Allmän information om databehandling

Följande information ger en översikt över typen, omfattningen och syftet med insamling, behandling och överföring av personuppgifter samt de säkerhetsåtgärder som används för att skydda dessa uppgifter.

Personuppgifter är individuell information om personliga eller faktiska omständigheter för en specifik eller identifierbar fysisk person, t.ex. namn, adress, telefonnummer, födelsedatum, e-postadress och IP-adress.

Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
I den mån vi erhåller den registrerades samtycke för behandling av personuppgifter är artikel 6.1 a EU DS-GVO den rättsliga grunden. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till framtida behandling i enlighet med artikel 7.3 i EU:s dataskyddsförordning.
Vid behandling av personuppgifter som krävs för att fullgöra ett avtal eller för att genomföra åtgärder före avtalstillfället, fungerar artikel 6.1 b i EU:s GDPR som rättslig grund.
Om behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vårt företag är skyldigt att uppfylla, fungerar artikel 6.1 c EU DS-GVO som rättslig grund.
Om behandlingen är nödvändig för att skydda ett legitimt intresse hos vårt företag eller en tredje part och den registrerades intressen, grundläggande rättigheter och friheter inte åsidosätts, tjänar artikel 6.1 f EU DS-GVO som rättslig grund för behandlingen. I detta fall har du rätt att göra invändningar i enlighet med artikel 21 EU DS-GVO.

Radering av uppgifter och lagringsperiod

Personuppgifter raderas så snart syftet med att lagra dem har upphört. Lagring kan ske utöver detta om detta föreskrivs i lagstadgade lagringsskyldigheter som vårt företag är underkastat.

Tillhandahållande av webbplatsen

Användning av leverantörer av webbhotell

Vår webbplats lagras på servrar i EU av en leverantör av webbtjänster på grundval av uppdragsbehandling i enlighet med artikel 28 i DS-GVO. Som en del av sina tjänster kan leverantören av webbhotell ha tillgång till våra användares personuppgifter, i synnerhet till tekniska uppgifter som genereras som en del av den tekniska kommunikationen mellan dig och vår webbplats (t.ex. serverloggfiler). Han får inte använda dem för sina egna syften. Användningen av en leverantör av webbhotell baseras på våra legitima intressen i enlighet med artikel 6.1 f EU DS-GVO när det gäller tillhandahållande av infrastruktur- och plattformstjänster, datorkapacitet, e-postutskick och säkerhetstjänster.

Serverloggfiler

När du besöker vår webbplats eller använder dess tjänster skickar den enhet med vilken du öppnar sidan automatiskt logguppgifter (anslutningsuppgifter) till vår server. Den motsvarande informationen består av följande:

    Typ och version av den webbläsare du använder,
    typ och version av det operativsystem du använder,
    Referrer URL för den sida från vilken du besökte vår webbplats,
    Datum och tid då du besökte vår webbplats,
    Namnet på de undersidor som du har besökt,
    IP-adressen till ditt datorsystem,
    den mängd data som överförs i varje enskilt fall.

De insamlade uppgifterna används uteslutande för statistiska utvärderingar i syfte att driva, säkra och optimera erbjudandet. Av säkerhetsskäl förbehåller vi oss dock rätten att kontrollera logguppgifterna i efterhand om det finns en berättigad misstanke om olaglig användning på grundval av konkreta indikationer. Dessa uppgifter raderas senast efter 7 dagar. Denna insamling grundar sig på våra legitima intressen i enlighet med artikel 6.1 f EU DS-GVO.

Cookies

Vi använder så kallade cookies i vissa delar av webbplatsen för att känna igen besökarnas preferenser och för att kunna utforma webbplatsen optimalt och attraktivt. Detta gör det lättare att navigera och gör webbplatsen mycket användarvänlig. Behandlingen med hjälp av cookies representerar ett legitimt intresse enligt artikel 6.1 f EU DS-GVO (intresse för analys, optimering och ekonomisk drift av vårt online-erbjudande).

Cookies är små textfiler som din webbläsare automatiskt skapar och som lagras på din terminal när du besöker vår webbplats. Cookies orsakar inga skador på din dator och innehåller inga virus. De flesta av de cookies som vi använder raderas igen när webbläsarsessionen är slut (så kallade sessionscookies). Andra cookies stannar kvar på din dator och gör det möjligt för oss att känna igen din dator nästa gång du besöker oss (s.k. permanenta cookies eller cookies som korsar sessioner). Tack vare dessa filer kan du till exempel få information på webbplatsen som är särskilt anpassad till dina intressen.

Du kan ställa in din webbläsare så att den informerar dig om placeringen av cookies. Detta gör användningen av cookies transparent för dig. Om du helt utesluter användningen av cookies kan det hända att du inte kan använda vissa funktioner på den här webbplatsen.

Säkerhet för dina uppgifter

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att på ett adekvat sätt skydda de uppgifter du lämnar mot oavsiktlig eller avsiktlig manipulation, förlust, förstörelse eller åtkomst för obehöriga personer. Vi använder därför SSL-kryptering för överföring av konfidentiellt innehåll, t.ex. förfrågningar som du skickar till oss som webbplatsoperatör. Du kan känna igen en krypterad anslutning genom att adressraden i webbläsaren ändras från ”http://” till ”https://” och genom låssymbolen i webbläsarens rad. Om SSL-kryptering är aktiverad kan de uppgifter du överför till oss inte läsas av tredje part. Våra säkerhetsåtgärder utvecklas vidare i enlighet med den senaste tekniken.

Kontakta

Om du kontaktar oss (t.ex. via kontaktformulär, e-post, telefon, sociala medier) kommer dina personuppgifter att lagras och behandlas av oss i syfte att behandla förfrågan och eventuella tillhörande uppföljningsförfrågningar i enlighet med artikel 6.1 b i EU:s dataskyddsförordning (i samband med åtgärder före avtalstillfället) eller i enlighet med artikel 6.1 f i EU:s dataskyddsförordning (allmänna förfrågningar). Vi vidarebefordrar inte dessa uppgifter utan ditt samtycke.

De uppgifter som du lämnar kommer att finnas kvar hos oss tills du begär att vi raderar dem, invänder mot att de lagras eller tills syftet med att lagra uppgifterna upphör (dvs. efter att vi har avslutat behandlingen av din förfrågan), förutsatt att detta inte strider mot lagstadgade skyldigheter att bevara uppgifterna.

Hantering av visitkort

När vi tar emot visitkort lagrar och behandlar vi dina personuppgifter i syfte att kontakta dig vid ett senare tillfälle i enlighet med artikel 6.1 b i EU:s DS-GVO (i samband med åtgärder före avtalsskrivning/avtalsskrivning) eller i enlighet med artikel 6.1 f i EU:s DS-GVO (allmän kommunikation). Vi vidarebefordrar inte dessa uppgifter utan ditt samtycke.

De uppgifter som du lämnar på visitkortet kommer att finnas kvar hos oss tills du begär att vi raderar dem eller motsätter oss att de lagras, förutsatt att detta inte strider mot eventuella rättsliga skyldigheter att behålla uppgifter.

Hantering av foto- och videoinspelningar

Om du har gett oss ditt samtycke till att skapa och publicera fotografier eller videoinspelningar av dig görs detta för att representera företaget. Med publikation avses vår företagskommunikation i pressen, på vår webbplats och på våra sidor i sociala medier samt i tryckta medier (flygblad, broschyrer etc.). Uppgifterna kommer att lämnas vidare inom företaget, till uppdragsgivare av trycktjänster och reklambyråer samt publiceras på Internet. Ytterligare avslöjanden kommer inte att ske utan ditt samtycke. Dina uppgifter raderas efter att du har återkallat ditt samtycke.

I enlighet med artikel 7.3 EU DS-GVO har du möjlighet att när som helst återkalla ditt samtycke skriftligen utan negativa konsekvenser för dig och med verkan för framtiden. I detta avseende kan du kontakta den centrala kontaktadressen för dataskydd som anges nedan.

Hantering av sökande

De uppgifter som överförs som en del av ansökningsprocessen används för att hantera ansökan. Behandlingen grundar sig på artikel 88 i EU:s dataskyddsförordningen i kombination med § 26 i BDSG-neu. Under ansökningsprocessen kommer de uppgifter som du lämnar att användas av anställda på HR-avdelningen och det kontor som anges i annonsen. De inblandade parterna har uttryckligen åtagit sig att iaktta sekretess. Dina uppgifter kommer att behandlas strikt konfidentiellt och kommer inte att överlämnas till tredje part utan ditt samtycke. Dina ansökningsuppgifter raderas 180 dagar efter att tjänsten har tillsatts. Om du också är intresserad av framtida utannonserade tjänster behöver vi ditt skriftliga samtycke för att lagra dina ansökningshandlingar under en längre tid. Du kan när som helst återkalla detta samtycke för framtiden i enlighet med artikel 7.3 EU DS-GVO. För att göra detta, skicka ett e-postmeddelande med motsvarande anteckning till nedanstående kontaktadress.

Om särskilda kategorier av personuppgifter enligt artikel 9.1 i EU:s dataskyddsförordning lämnas frivilligt inom ramen för ansökningsprocessen kommer de också att behandlas i enlighet med artikel 9.2 b i EU:s dataskyddsförordning.

Verktyg för analys

De analysåtgärder som anges nedan och som används av oss utförs på grundval av artikel 6.1 f EU DS-GVO. Med hjälp av dessa analysåtgärder vill vi säkerställa en efterfrågeorienterad utformning och en kontinuerlig optimering av vår webbplats. Med hjälp av analysverktygen registrerar vi användningen av vår webbplats pseudonymt och utvärderar den i syfte att optimera vårt erbjudande.

De respektive invändningsalternativen visas med motsvarande analysverktyg.

Google Tag Manager

Google Tag Manager används på vår webbplats. Google Tag Manager är en lösning från Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland, med vilken vi kan hantera webbplatstaggar via ett gränssnitt. Själva verktyget (som implementerar taggarna) är en cookie-fri domän som inte samlar in några personuppgifter. Google Tag Manager gör det möjligt att utlösa andra taggar som i sin tur kan samla in data. Google Tag Manager har inte tillgång till dessa uppgifter. Om användaren har avaktiverat en domän eller cookie på domän- eller cookie-nivå, förblir detta giltigt för alla spårningstaggar som implementeras med Google Tag Manager. De taggar som används anges separat nedan och kan redigeras individuellt av dig i dataskyddsinställningarna, till exempel genom att avaktivera cookies för dessa element.

Mer information: http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html. Google är också certifierat enligt Privacy Shield-avtalet och erbjuder därmed en garanti för att den europeiska dataskyddslagstiftningen följs (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google Analytics

Den här webbplatsen använder funktioner från webbanalystjänsten Google Analytics. Leverantören är Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland. Google Analytics använder så kallade ”cookies”. Det är textfiler som lagras på din dator och som gör det möjligt att analysera hur du använder webbplatsen. Användar- och evenemangsdata raderas automatiskt efter 26 månader.

Vi använder Google Fonts för att visa webbtypsnitt.

Delning av uppgifter

Mer information finns i Google Fonts sekretesspolicy.

Marknadsföring/uppföljning

Namn

Google Fonts API – begär användarens IP-adress

Anonymisering av IP-uppgifter

Vi har aktiverat IP-anonymiseringsfunktionen på denna webbplats. Detta innebär att din IP-adress förkortas av Google inom EU:s medlemsstater eller i andra stater som är parter i avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet innan den överförs till USA. Endast i undantagsfall överförs den fullständiga IP-adressen till en Google-server i USA och förkortas där. Google använder denna information för att utvärdera din användning av webbplatsen, för att sammanställa rapporter om webbplatsens aktivitet och för att förse oss med andra tjänster som rör webbplats- och internetanvändning. Den IP-adress som din webbläsare överför som en del av Google Analytics kommer inte att slås samman med andra uppgifter från Google.

Browser plugin / invändning mot datainsamling

Du kan vägra att använda cookies genom att välja lämpliga inställningar i din webbläsare, men observera att om du gör detta kan det hända att du inte kan använda alla funktioner på denna webbplats. Du kan också förhindra att Google samlar in data som genereras av cookien och som rör din användning av webbplatsen (inklusive din IP-adress) och att Google behandlar dessa data genom att ladda ner och installera webbläsartillägget som finns på följande länk: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Som ett alternativ till webbläsartillägget, särskilt med webbläsare på mobila enheter, kan du också förhindra att Google Analytics samlar in data genom att klicka på den här länken (länken följer). En opt-out-cookie kommer att sättas som förhindrar framtida insamling av dina uppgifter när du besöker denna webbplats. Opt-out-cookien är endast giltig i denna webbläsare och endast för vår webbplats och lagras på din enhet. Om du raderar cookies i webbläsaren måste du ställa in opt-out-cookien igen.

Mer information om hur Google Analytics hanterar användardata finns i Googles sekretesspolicy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de Google är också certifierat enligt Privacy Shield-avtalet och erbjuder därmed en garanti för att den europeiska dataskyddslagstiftningen följs (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Behandling av beställningsuppgifter

Vi har ingått ett avtal om databehandling av beställningar med Google och tillämpar fullt ut de tyska dataskyddsmyndigheternas strikta krav när vi använder Google Analytics.

Innehåll och tjänster från tredje part

Baserat på vårt legitima intresse enligt artikel 6.1 f EU DS-GVO integreras innehåll, tjänster och tjänster från andra leverantörer som kompletterar vårt erbjudande i vårt online-erbjudande. Genom att använda följande tjänster vill vi se till att vår webbplats är utformad för att uppfylla våra kunders behov och att den optimeras kontinuerligt.

Länkar till webbplatser från tredje part

På grundval av vårt legitima intresse kan det hända att länkar till andra leverantörer som kompletterar vårt erbjudande integreras i detta onlineerbjudande. När du besöker webbplatser som är länkade till den här webbplatsen kan du bli ombedd att återigen lämna information som namn, IP-adress, webbläsaregenskaper etc. Detta är inte avsett att reglera tredje parters användning av webbplatsen. Denna sekretesspolicy reglerar inte tredje parters insamling, utlämnande eller hantering av personuppgifter. I detta sammanhang bör du ta del av de särskilda dataskyddsdeklarationerna för de enskilda tredjepartsleverantörer och tjänsteleverantörer vars länkar vi lägger in på vår webbplats.

Sociala medier

Vi upprätthåller offentligt tillgängliga online-närvaro i sociala nätverk för kommunikation med kunder och intresserade parter som är aktiva där samt för att presentera våra tjänster.

Vi vill påpeka att användaruppgifter kan behandlas utanför EU. Användaruppgifter behandlas dessutom vanligtvis för marknadsundersökningar och reklamändamål. Såvitt vi vet använder leverantörerna också cookies som lagrar ditt användningsbeteende (även på olika slutenheter). Detta gör det möjligt att spela ut riktad reklam inom ramen för leverantörens egen plattform samt på webbplatser från tredje part.

Behandlingen av användarnas personuppgifter grundar sig på vårt legitima intresse av att effektivt informera användarna och kommunicera med dem i enlighet med artikel 6.1 f. EU DS-GVO. Om användarna ombeds av respektive plattformsleverantör att ge sitt samtycke till databehandling eller om användaren frivilligt skickar information till våra online-presentationer är den rättsliga grunden för behandlingen artikel 6.1 a i EU:s dataskyddsförordning i kombination med artikel 7 i EU:s dataskyddsförordning. Om informationen innehåller avtalsrelevant innehåll är den rättsliga grunden artikel 6.1 b i EU:s dataskyddsförordning.

För en detaljerad beskrivning av respektive behandling och av alternativen för att avstå från att använda sig av uppgifterna hänvisas till den information om leverantörerna som länkas nedan.

När det gäller begäran om information och hävdande av användarnas rättigheter vill vi också påpeka att dessa kan hävdas mest effektivt hos leverantörerna. Endast leverantörerna har tillgång till användarnas uppgifter och kan vidta lämpliga åtgärder och ge information direkt. Om du fortfarande behöver hjälp kan du kontakta oss.

    Facebook: Facebook Ireland Ltd, Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 och Facebook Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025. Integritetspolicy: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.
    LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. Integritetspolicy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Opt-out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active.

Facebook-sida

När du interagerar med vår Facebook-fansida (kommenterar, gillar inlägg eller skickar ett meddelande till oss) lagras dina uppgifter av oss.

Driften av en fansida är ett gemensamt ansvar enligt dataskyddslagstiftningen i enlighet med artikel 26 i EU:s dataskyddsförordning mellan Facebook Ireland Ltd. och vårt företag. Vi har därför ingått ett avtal med Facebook Irland där respektive skyldigheter enligt EU:s förordning om DS-GVO regleras: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

De rättsliga grunderna för behandlingen av uppgifterna är:

Om du ”gillar” ett av våra inlägg, kommenterar eller laddar upp innehåll på vår Facebook-sida är artikel 6.1 a EU DS-GVO den rättsliga grunden. Du kan när som helst återkalla denna behandling för framtiden i enlighet med artikel 7.3 EU DS-GVO genom att radera kommentaren eller innehållet.
Om du skickar en avtalsrelevant förfrågan till oss används artikel 6.1 b EU DS-GVO som rättslig grund.

Facebook tillhandahåller statistik och insikter om vilka typer av åtgärder som våra besökare på Fanpage utför (”Page Insights”). Vi har inget inflytande över att dessa uppgifter samlas in av Facebook. Enligt Facebook tillhandahålls dessa uppgifter endast anonymt till oss, så att användaren inte kan identifieras utifrån informationen.

Personuppgifter raderas så snart syftet med att lagra dem har upphört. Lagring kan också ske om detta föreskrivs i lagstadgade lagringsskyldigheter som vårt företag omfattas av.

Observera att när du använder och ringer upp vår Facebook-sida kommer dina personuppgifter också att behandlas av leverantören ”Facebook”. Facebook drivs av Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland och av Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, som är baserat i USA. Facebook behandlar dina uppgifter för analys- och reklamsyften utöver den behandling som nämns ovan. Såvitt vi vet använder Facebook också cookies som lagrar ditt användningsbeteende (även på olika slutenheter). Detta gör det möjligt för Facebook att visa riktad reklam på sin egen plattform och på webbplatser från tredje part. Mer information finns i Facebooks sekretesspolicy: https://www.facebook.com/about/privacy/. Facebook erbjuder också möjligheten att invända mot viss databehandling; information och opt-out-möjligheter i detta avseende finns på: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Observera att enligt Facebooks sekretesspolicy behandlas användardata även i USA eller andra tredjeländer. Facebook överför endast användaruppgifter till länder för vilka ett beslut om adekvat skyddsnivå har utfärdats av Europeiska kommissionen i enlighet med artikel 45 i EU:s dataskyddsförordning eller på grundval av lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med artikel 46 i EU:s dataskyddsförordning. Facebook Inc. är certifierat enligt EU-US Privacy Shield och erbjuder därmed en adekvat nivå av dataskydd i enlighet med artikel 45 i EU:s dataskyddsförordning (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

När det gäller databehandling via vår Facebook-fansida har du också möjlighet att hävda dina rättigheter som registrerad gentemot Facebook. Mer information om detta finns i Facebooks sekretesspolicy: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Mindreåriga

I princip riktar sig vårt online-erbjudande till myndiga personer. Personuppgifter om personer som ännu inte har fyllt 16 år får endast göras tillgängliga för oss om förälderns eller vårdnadshavarens uttryckliga samtycke har erhållits (artikel 8 i EU:s GDPR). Behandling utan föräldrarnas eller vårdnadshavarens samtycke är inte tillåten. Vi förbehåller oss därför rätten att radera alla uppgifter om minderåriga om vi inte har fått samtycke från en förälder eller vårdnadshavare.

Dina rättigheter

På skriftlig begäran informerar vi dig i enlighet med artikel 15 i EU:s dataskyddsförordning och vår rättsliga skyldighet enligt artikel 12 i EU:s dataskyddsförordning om huruvida och vilka av dina personuppgifter som behandlas eller lagras av oss. Dessutom har du rätt att korrigera felaktiga uppgifter i enlighet med artikel 16 i EU:s dataskyddsförordning, dataportabilitet i enlighet med artikel 20 i EU:s dataskyddsförordning, blockering och radering av dina personuppgifter i enlighet med artikel 17 i EU:s dataskyddsförordning – under förutsättning att det inte finns några lagstadgade lagringsskyldigheter som strider mot detta – samt rätt att begränsa behandlingen i enlighet med artikel 18 i EU:s dataskyddsförordning. Dessutom har du rätt att kontakta den behöriga tillsynsmyndigheten i enlighet med artikel 77 i EU:s dataskyddsförordning.

Dessutom har du rätt att göra invändningar i enlighet med artikel 21 i EU:s dataskyddsförordning.

Naturligtvis kan du när som helst återkalla ditt samtycke för framtiden i enlighet med artikel 7.3 i EU:s dataskyddsförordning. För att göra det, vänligen kontakta oss på adressen nedan.

Om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta vårt dataskyddsombud, som också står till din förfogande vid förfrågningar om information, förslag eller klagomål. 

Ändringar i vår dataskyddsdeklaration

För att säkerställa att vår dataskyddsförklaring alltid uppfyller de aktuella rättsliga kraven förbehåller vi oss rätten att göra ändringar när som helst. Detta gäller även om dataskyddsdeklarationen måste anpassas på grund av nya eller ändrade tjänster, till exempel nya tjänster.

Status: 28.02.204